凌鳳禽業(yè) “基礎(chǔ)管理提升”穩(wěn)步開展

發(fā)布時(shí)間：2020-04-23

    年初工作會議以來，宏發(fā)公司子公司朝陽凌鳳貫徹總公司“管理提升年”“正風(fēng)肅紀(jì)年”“建章立制年”的會議精神，成立了“基礎(chǔ)管理提升”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，擬定了從組織架構(gòu)、制度建設(shè)、流程管理、勞動(dòng)紀(jì)律管理、用車管理、辦公環(huán)境管理、安全管理、后勤管理、人力資源管理、信息技術(shù)管理、采購管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等14個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破的管理提升方案，并有效開展該項(xiàng)活動(dòng)。據(jù)悉，該方案全部落實(shí)后，可使崗位職責(zé)更加清晰，流程、制度更加完善；思想意識得以提高；工作熱情更加高漲；紀(jì)律更加嚴(yán)明；環(huán)境更加整潔，文化氛圍更加濃厚。公司將秉承人盡其才，各司其職，迅捷高效的管理理念，確保各項(xiàng)工作開展有章可循、有據(jù)可依。目前凌鳳基礎(chǔ)管理提升已經(jīng)取得以下成果：

1.優(yōu)化組織架構(gòu)

    根據(jù)總公司對凌鳳禽業(yè)的新功能定位，變原來的車間運(yùn)作為獨(dú)立公司運(yùn)作，相應(yīng)對原來的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，重點(diǎn)加強(qiáng)品控部質(zhì)量管控職能和綜合辦公室對外銜接職能。

組織架構(gòu)圖

2.落實(shí)崗位責(zé)任

    組織架構(gòu)設(shè)定后，根據(jù)組織架構(gòu)重新設(shè)計(jì)各崗位，匹配相應(yīng)的職能，解決原有崗位之間職責(zé)交叉、權(quán)責(zé)不清、推諉扯皮、效率不高等問題，共梳理了崗位職責(zé)47項(xiàng)。

3.完善規(guī)章制度

    規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的環(huán)節(jié)、流程、程序和工作標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)、受控，并通過制度約束、活動(dòng)引領(lǐng)，讓員工的思想意識逐步提升，主動(dòng)參與，積極踐行。共梳理原有規(guī)章制度78項(xiàng)，新增補(bǔ)充規(guī)章制度5項(xiàng)。

4.規(guī)范日常行為

    規(guī)范公司內(nèi)部管理，幫助員工規(guī)避和減少細(xì)節(jié)上易出現(xiàn)的行為過失，促使員工快速適應(yīng)公司規(guī)范要求，對一些不當(dāng)行為給予正確的指引和幫助，修正員工行為，提高個(gè)人素質(zhì)，樹立公司良好的對外形象。

5.優(yōu)化廠區(qū)環(huán)境

    每天對廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行多次巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，進(jìn)行常態(tài)化管控。同時(shí)對廠區(qū)地面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)、硬化并已確定對一樓入口改造，努力營造整潔的廠區(qū)環(huán)境。

廠區(qū)整改前后對比

6.提升后勤服務(wù)質(zhì)量

    聘請高技能廚師，調(diào)整食堂菜譜，豐富主副食種類，堅(jiān)持做到營養(yǎng)、健康、衛(wèi)生。

食堂

    制定文明宿舍評比方案，定期進(jìn)行評比并發(fā)放流動(dòng)紅旗，努力打造居住優(yōu)美，明窗凈幾的宿舍環(huán)境。

宿舍

7.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

    在基礎(chǔ)管理提升的過程中，發(fā)現(xiàn)員工對財(cái)務(wù)流程不了解，有些物品的管理未履行財(cái)務(wù)流程，如報(bào)廢后的固定物品等問題，給財(cái)務(wù)工作帶來一定的困難，同時(shí)也加大了財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)；為此重新梳理了財(cái)務(wù)管理流程并下發(fā)，加強(qiáng)了過程管控與崗位監(jiān)督，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

    在雞產(chǎn)品庫房盤點(diǎn)時(shí)多次出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。為此財(cái)務(wù)部重新學(xué)習(xí)了倉管專業(yè)知識、流程，對庫房流程進(jìn)行全面的梳理，制定了業(yè)務(wù)與庫房對接制度、雞產(chǎn)品庫房盤點(diǎn)制度等措施。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對庫存物資建立帳本，出入庫手序完備，每月盤點(diǎn)，做到帳物相符。

8.加強(qiáng)安全管理

    每周對加工廠進(jìn)行一次安全、消防、衛(wèi)生聯(lián)合檢查。發(fā)現(xiàn)問題登記在冊，周二召開整改會議，確定整改日期，按流程進(jìn)行整改，目前已進(jìn)行4周，共發(fā)現(xiàn)問題31項(xiàng)，已整改完成30項(xiàng)。

整改會議

9.加強(qiáng)銷售管理

    一是提升產(chǎn)品自身產(chǎn)值與價(jià)值，比如將雞內(nèi)腸包裝做成黃金腸進(jìn)行銷售，噸產(chǎn)品將增加1000元以上；二是針對產(chǎn)品出現(xiàn)的瑕疵，與車間、質(zhì)檢部門有效溝通，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)當(dāng)天反饋客戶說明情況，確?？蛻魸M意。

黃金腸

10.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

    通過做好對內(nèi)對外企業(yè)宣傳、營造濃厚的企業(yè)文化氛圍等方式，全力打造一支充滿活力、堪當(dāng)重任的人才隊(duì)伍。目前已訂購了8處企業(yè)宣傳欄；建立了微信公眾號，目前已推送文章4篇。企業(yè)宣傳照片拍攝已達(dá)成共識。